Na temelju članka 19. stavak 1. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ broj 86/08., 61/11., 4/18., 96/18. i 112/19.) i Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (NN 17/25) pročelnik Upravnog odjela za opće poslove, mjesnu samoupravu i društvene djelatnosti Općine Konavle objavio je natječaj za prijam u službu na radno mjesto Voditelj odsjeka za upisnik i opće poslove općinskog načelnika, 1 izvršitelj/ica, na neodređeno vrijeme, uz obvezni probni rad od 3 mjeseca.
Tekst javnog natječaja dostupan je ispod ove objave.
Prijave na javni natječaj, s dokazima o ispunjavanju uvjeta, dostavljaju se u roku od 12 dana od objave natječaja u „Narodnim novinama“ na adresu: Općina Konavle, Trumbićev put 7, 20210 Cavtat, s naznakom: „Za javni natječaj za prijam u službu na radno mjesto Voditelj odsjeka za upisnik i opće poslove općinskog načelnika u Upravni odjel za opće poslove, mjesnu samoupravu i društvene djelatnosti Općine Konavle – NE OTVARAJ“.
Javni natječaj objavljen je u „Narodnim novinama“ broj 87/2025 i na web portalu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, Područna služba Dubrovnik dana 6. lipnja 2025. god.
Prijave se dostavljaju zaključno s danom 17. lipnja 2025. godine.
1. Opis poslova radnog mjesta Voditelj odsjeka za upisnik i opće poslove općinskog načelnika
- – zaprima pismena i podneske stranaka, preuzima poštu od pisarnice za općinskog načelnika i upravne odjele, zavodi ih u urudžbeni zapisnik, formira spise i dostavlja ih na rješavanje prema internim dostavim knjigama, te ih sređuje za arhivu, obavlja poslove prijema, distribucije i otpreme pošte, te poslove vođenja djelovodnika za općinsku upravu, vodi pisarnicu i pisarničke poslove,
– vodi i koordinira uvođenje e-pisarnice (elektronsko kolanje dokumenata),
– dnevno prati e-mail poštu zaprimljenu putem službenih e-mail adresa Općine, prosljeđuje je svim nadležnim službenicima u čijem su djelokrugu rada zaprimljeni predmeti (e-pošta) vodeći računa o rokovima i nadležnosti, protokolira svu zaprimljenu e-mail poštu po kojoj je obvezno daljnje postupanje nadležnih upravnih odjela,
– sastavlja izvještaj o broju riješenih i neriješenih upravnih i neupravnih predmeta po odjelima, brine o pravovremenom i urednom odlaganju akata u arhivu, izdaje predmete iz arhive, vodi propisane evidencije, priprema gradivo za izlučivanje i vodi postupak izlučivanja arhivskog gradiva, brine o stanju i zaštiti registraturnog i arhivskog gradiva u arhivi do predaje nadležnom arhivu.
– obavlja uredske, administrativne i tehničke poslove za općinskog načelnika, saziva i prikuplja dokumentaciju za sastanke koje organizira općinski načelnik, vodi podsjetnik za općinskog načelnika, brine o urednosti prostorija koje koristi općinski načelnik,
– vodi evidenciju putnih naloga za službena putovanja i druge poslove po nalogu pročelnika,
– vodi potrebne evidencije iz uredskog poslovanja i brine o očuvanju arhivske građe,
– sudjeluje u pripremanju i izradi inventurnih lista i provođenju inventure,
– podnosi odgovarajuće prijave i obrasce nadležnim tijelima,
– sudjeluje u pripremi i obavljanju tehničkih poslova protokola Općine i obavlja poslove vezane za
susrete, sastanke i prijame u povodu blagdana i drugih svečanosti
– obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika
2. Podaci o plaći
Bruto plaću radnog mjesta Voditelj odsjeka za upisnik i opće poslove općinskog načelnika čini umnožak koeficijenta složenosti poslova (1,84 ) i osnovice za obračun plaće za pripadajući mjesec 975,60 eur uvećan za 0,5 % za svaku navršenu godinu radnog staža.
3. Prethodna provjera znanja i sposobnosti
Prethodna provjera znanja obuhvaća intervju.
Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti mogu pristupiti samo osobe koje su ispunile formalne uvjete iz javnog natječaja te stekle status kandidata/kinje prijavljenog/ne na javni natječaj.
Kandidat/kinja iz prethodnog stavka koji/a ne pristupi prethodnoj provjeri znanja, smatra se da je povukao/la prijavu na javni natječaj za prijam u službu.
Kandidati/kinje će putem web stranice Općine Konave biti obaviješteni o vremenu i mjestu održavanja intervjua, najmanje pet dana prije održavanja istog.
4. Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za provjeru
Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (NN 17/25)
Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (NN 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13, 137/15, 123/17, 98/19, 144/20)
Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (NN 86/08, 61/11, 04/18, 112/19)
Zakon o općem upravnom postupku (NN 47/09., 110/21.)
Uredba o uredskom poslovanju (NN 75/21.)
U nastavku donosimo još nekoliko informacija i uputa o postupku.
Molimo da detaljno pročitate tekst javnog natječaja koji je dostupan ispod ove objave, te molimo podnositelje da prijavi prilože sve isprave naznačene u javnom natječaju. Također srećemo pozornost na sadržaj prijave te potrebu vlastoručnog potpisa iste.
Urednom prijavom smatra se ona koja sadrži sve podatke i sve priloge tražene u javnom natječaju, a u slučaju manjka i samo jedne od isprava prijava neće biti razmatrana, te će osoba o tome biti obaviještena u pisanom obliku.
Također, ako utvrdite da je potrebno dopuniti prijavu koju ste već podnijeli, to je moguće učiniti zaključno do dana isteka roka za dostavu prijava. Nakon proteka roka za prijavu, dopune prijave se neće razmatrati.
Kandidat/kinja može tijekom postupka, pisanim putem, povući prijavu.
Trumbićev put 7, Cavtat
+385 (0)20 478401
info@opcinakonavle.hr
